Un Partenariat Stratégique pour un Événement Inoubliable

Le 13ème Congrès de la Société de Médecine Familiale de Sousse (SMFS) et 2ème Rencontre Tuniso-Européenne en Médecine Familiale

Du 24 au 26 octobre 2024, la ville de Sousse a accueilli un événement scientifique de grande envergure : le 13ème Congrès de la Société de Médecine Familiale de Sousse (SMFS), sous la présidence de Dr Chiraz Dorsaf Makni, et la 2ème Rencontre Tuniso-Européenne en Médecine Familiale. Cet événement a marqué une avancée significative dans le domaine de la médecine familiale, tout en mettant en lumière les opportunités qu’offre la digitalisation pour l’organisation et la gestion d’événements complexes.

Les défis organisationnels d’un événement scientifique

Les congrès scientifiques nécessitent une planification minutieuse et une coordination sans faille. Parmi les défis rencontrés figurent :

  • La gestion simultanée des inscriptions, paiements et présences des participants.
  • La coordination des conférenciers et des soumissions d’abstracts.
  • La création et l’automatisation des documents essentiels : badges, certificats de participation, rapports.
  • La centralisation des données pour une analyse post-événement efficace.

Ces enjeux ont été relevés grâce à la collaboration stratégique entre la SMFS et Bizup, qui a fourni une solution digitale clé en main adaptée aux besoins de cet événement.

La solution Bizup : un outil tout-en-un pour les sociétés savantes


Bizup a déployé une solution innovante et complète, conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des associations médicales et des sociétés savantes. Voici comment notre solution a fait la différence

Gestion simplifiée
  • Une plateforme intuitive permettant les inscriptions en ligne avec suivi des paiements en temps réel.
  • Automatisation de la création et de l’envoi des badges personnalisés et des certificats de participation via email.
  • Intégration d’un système de check-in/check-out basé sur la lecture de QR codes pour une gestion fluide des présences.
John DOE • CEO de MyCompany


  • Un espace dédié pour la soumission et le suivi des abstracts, depuis leur évaluation jusqu’à leur validation finale.
  • Génération automatique des certificats pour les orateurs et les présentations acceptées (communications orales ou e-posters).
  • Une gestion centralisée pour simplifier l'intégration des abstracts dans l’agenda du congrès.

  • Un site web dédié pour présenter le congrès, son agenda, et permettre des inscriptions fluides avec options de paiement en ligne.
  • Un espace blog pour publier des actualités et des retours post-événement.
  • Des outils intégrés pour collecter des retours des participants via des sondages en ligne, permettant une évaluation en temps réel.
John DOE • CEO de MyCompany


Des tableaux de bord pour un suivi précis des données : participation, paiements, soumissions, etc.

Génération de rapports personnalisés pour une vision claire des performances et des points à améliorer.

John DOE • CEO de MyCompany

Un événement couronné de succès


Grâce à la digitalisation opérée par Bizup, le 13ème Congrès de la SMFS a été un véritable succès. Les organisateurs ont salué l’efficacité, la fluidité et la précision de la gestion assurée par notre solution.

Les participants, quant à eux, ont bénéficié d’une expérience conviviale, moderne et adaptée à leurs attentes. Cette collaboration entre la SMFS et Bizup illustre parfaitement comment la technologie peut transformer les défis organisationnels en opportunités de croissance et d’innovation.


Un grand merci à la SMFS

Nous adressons nos plus sincères remerciements à Dr Chiraz Dorsaf Makni, présidente de la SMFS, pour sa confiance en notre solution. Bizup est fier de contribuer à la réussite des sociétés savantes à travers des solutions technologiques qui simplifient la gestion des événements tout en assurant un impact durable.

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