Du 24 au 26 octobre 2024, la ville de Sousse a accueilli un événement scientifique de grande envergure : le 13ème Congrès de la Société de Médecine Familiale de Sousse (SMFS), sous la présidence de Dr Chiraz Dorsaf Makni, et la 2ème Rencontre Tuniso-Européenne en Médecine Familiale. Cet événement a marqué une avancée significative dans le domaine de la médecine familiale, tout en mettant en lumière les opportunités qu’offre la digitalisation pour l’organisation et la gestion d’événements complexes.
Les défis organisationnels d’un événement scientifique
Les congrès scientifiques nécessitent une planification minutieuse et une coordination sans faille. Parmi les défis rencontrés figurent :
- La gestion simultanée des inscriptions, paiements et présences des participants.
- La coordination des conférenciers et des soumissions d’abstracts.
- La création et l’automatisation des documents essentiels : badges, certificats de participation, rapports.
- La centralisation des données pour une analyse post-événement efficace.
Ces enjeux ont été relevés grâce à la collaboration stratégique entre la SMFS et Bizup, qui a fourni une solution digitale clé en main adaptée aux besoins de cet événement.
La solution Bizup : un outil tout-en-un pour les sociétés savantes
Bizup a déployé une solution innovante et complète, conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des associations médicales et des sociétés savantes. Voici comment notre solution a fait la différence
Un événement couronné de succès
Grâce à la digitalisation opérée par Bizup, le 13ème Congrès de la SMFS a été un véritable succès. Les organisateurs ont salué l’efficacité, la fluidité et la précision de la gestion assurée par notre solution.
Les participants, quant à eux, ont bénéficié d’une expérience conviviale, moderne et adaptée à leurs attentes. Cette collaboration entre la SMFS et Bizup illustre parfaitement comment la technologie peut transformer les défis organisationnels en opportunités de croissance et d’innovation.
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